各科研平台、各二级学院（部）：

为进一步规范我校科研平台建设与管理，全面评估各平台运行成效、科研产出、资源利用及发展潜力，强化平台在学科建设、人才培养和社会服务中的核心支撑作用，学校将组织开展2025年度科研平台专项检查工作。为确保检查工作顺利推进，现就做好材料准备相关事宜通知如下：

一、检查范围

全校各级各类科研平台，包括：省部级科研平台、市厅级科研平台、校级重点科研平台等（详见附件1）。

二、材料准备核心内容

各平台需围绕以下维度，系统梳理并提交真实、完整、规范的相关材料，确保数据准确、佐证充分：

（一）平台基本情况材料

1.平台备案/认定文件、批复函复印件；

2.平台组织机构设置、人员构成表（含核心研究团队、固定人员、流动人员、管理人员名单及岗位职责）；

3.平台场地使用证明、仪器设备清单（含型号、购置时间、原值、运行状态、共享使用情况）；

4.平台年度工作计划、工作总结（重点突出目标完成情况、创新亮点及存在问题）。

（二）科研工作开展材料

1.科研项目立项与结题证明：国家级、省部级、横向合作等各类项目的立项通知书、合同（协议）、结题验收报告等；

2.科研成果产出证明：发表论文（含期刊封面、目录、论文全文，注明完成单位为我校）、出版专著（封面、版权页）、授权专利（专利证书）、软件著作权、技术成果转化协议及证明材料等；

3.学术交流与合作材料：组织或参与国际国内学术会议、专题研讨、专家讲座的通知、议程、合影、总结等；与校内外单位开展合作研究的协议及成效证明。

（三）人才培养与团队建设材料

1.依托平台培养研究生（硕士、博士）（如招生录取名单、毕业答辩决议、学位授予证明等）；

2.平台人员培训、进修、访学等相关材料（含派出通知、结业证书）；

3.团队建设成效材料（如新增高层次人才、团队获奖、获批人才计划等证明）。

（四）经费使用与管理材料

1.平台年度经费收支明细表（含财政拨款、横向经费、自筹经费等）；

2.大额经费支出凭证、合同（如仪器设备采购、合作项目经费支付等）；

（五）平台管理与制度建设材料

1.平台内部管理制度汇编（如科研管理、人员管理、设备共享管理、经费管理、安全管理等制度）；

2.平台安全管理材料：安全责任制度、应急预案、安全检查记录、危险品管理台账等；

3.平台开放共享情况说明（含对外服务协议、使用记录、成效反馈等）。

（六）其他补充材料

1.平台获得的各类表彰、荣誉证书复印件；

2.媒体报道、行业认可等相关佐证材料；

3.未来3年发展规划（含建设目标、重点任务、保障措施等）。

三、材料报送要求

1.整理与装订：材料按上述“核心内容”分类整理，每类材料单独装订成册，封面注明“XX 平台2025年度检查材料—XX类”，扉页附材料目录。

2.报送方式与时间：

（1）纸质材料：各科研平台自留备查；

（2）电子材料：将所有材料扫描件（PDF格式）按类别建立文件夹，压缩包命名为“XX 平台—2025年度检查材料”，发送至科技处邮箱youyikyc@163.com；

（3）报送截止时间：2025年12月31日17:00前，逾期未报视为自动放弃检查资格，将影响平台后续立项、经费支持等事宜。

（4）各科研平台实行动态管理，每个季度报送一次新增的科研工作开展材料，安排如下：

第一季度报送截止时间：2026年3月31日（报送2026年1月1日-3月31日期间新增科研工作开展材料）；

第二季度报送截止时间：2026年6月30日（报送2026年4月1日-6月30日期间新增科研工作开展材料）；

第三季度报送截止时间：2026年9月30日（报送2026年7月1日-9月30日期间新增科研工作开展材料）；

第四季度报送截止时间：2026年12月31日（报送2026年10月1日-12月31日期间新增科研工作开展材料）。

3.联系人与联系方式：

联系人：农老师、梁老师

联系电话：0776-2848653

电子邮箱：youyikyc@163.com

四、工作要求

各平台归属学院需高度重视此次检查工作，指定专人负责材料审核与报送，确保检查工作顺利推进。

材料准备过程中，若有疑问可及时与科技处沟通联系。

附件1 学校科研平台一览表

 

右江民族医学院科技处

2025年11月24日